私の「舞台」

HORIBAグループ全体の
情報共有を刷新し、
グローバルで働き方改革を。

グローバルでの
コミュニケーションを充実。

「HORIBA AIR」で業務改革を――。海外も含めたHORIBAグループ全体の情報を共有するクラウドシステム、それが「HORIBA AIR（Accessible Information Resource）」です。仕事において必要な情報にすぐアクセスでき、コミュニケーションを取りやすくすることは、空気のように必要なものであると考え、海外メンバーが命名してくれました。クラウド時代にふさわしい情報インフラの構築に向けて、第一フェーズではメールやチャットなど、グローバルで共通のコミュニケーションツールを導入。現在取り組んでいる第二フェーズは、情報共有の在り方を刷新することで業務の効率化、活性化につながる働き方改革を進めています。海外を含む、会社や部門を横断したプロジェクトの一員として、とてもやりがいがあります。グローバルプロジェクトということで多様な考え方に触れて、視野が広がる楽しさもありますが、HORIBAグループ全体で情報共有のツールを変えるという大きな挑戦です。今まで使い慣れたものが変わることへの抵抗感は誰もが感じるもの。さらに前例がないため、実装すべき機能や満たすべき性能などを明確にしていく要件定義の作業から始めることとなります。だからこそ、導入を通じて得られる効果をしっかりと関係者に説明し、また現場の要望を聞きながら着実に進めています。ITシステムは、あくまで手段であり、目的があっての導入です。グローバルでのコミュニケーションが活発化して、ようやく私たちの努力が実を結びます。さらなる生産性向上に邁進していきたいと思います。

これほどのビッグプロジェクトに、入社2年目からいきなり参画できるとは思っていませんでした。それに、これだけ多くの仕事を任せてもらえるとも…。定型業務ではなく、日々変化をしながら続けていく仕事なので楽しみや面白さがあります。また、自分の意見をどんどん言える環境にも満足しています。プロジェクトメンバーからも次々と「こう使ってもらうと効率化に繋がりそう！」と、様々なアイデアが出てきます。特に、IT産業の最先端であるアメリカなどの海外のメンバーは、もの凄く詳しいし視点が面白い。一方で、自由にしてしまうと情報漏えいに繋がるリスクもあります。セキュリティなどガバナンスの面においては日本のメンバーやヨーロッパのメンバーが強かったりします。ITシステム導入において、「自由とガバナンス」のバランスが重要です。国によって情報に対する考え方や扱い方も違う中で、バランスを取りながら、グローバルで統一したルールを策定しました。統一したことにより各社ごとで分散していた情報が1つの場所にまとまり、1人にするとたった数分、しかし全社員で考えると何時間何日もの時間を短縮することができました。
このプロジェクトの推進を通じてグループ全体の業務改革に寄与することで、間接部門に所属しながらも、利益貢献の一翼を担っている実感を得ることができています。生の声を吸い上げて、次なる提案へつなげていく。時間短縮ができた、生産性が向上した、使いやすくなった、働きやすい…そんな言葉をかけていただいたときが、心から喜びを感じる瞬間です。